Compra consolidada: una orden, muchos productos
Cuando un proveedor te vende muchos productos, pedirlos juntos reparte el costo fijo de cada orden: flete, aduana, papeleo.
- Órdenes / año, separado
- 20
- Órdenes / año, consolidado
- 7
- Costo / año, separado
- 29.731 US$
- Costo / año, consolidado
- 15.067 US$
- Ahorro
- 14.664 US$ (49 %)
- Pedir cada
- 8 semanas
La mayoría de tus productos vienen de pocos proveedores. Un distribuidor de repuestos puede comprarle filtros, pernos, sellos y bombas al mismo distribuidor en Miami. Cada orden de compra a ese proveedor paga la misma cuenta fija: el agente aduanero, el flete, el papeleo, alguien que reciba el contenedor.
Si cada producto se compra por su lado, esa cuenta se paga una y otra vez, muchas veces por contenedores medio vacíos que llegan con pocos días de diferencia. La línea de tiempo de arriba empieza así: cada marca azul es una orden de compra separada.
Consolidar es escoger un solo ritmo para el proveedor, por ejemplo una orden cada 8 semanas, y meter en esa misma orden todo lo que toca pedir. Pagas el costo fijo una vez y lo repartes entre muchas líneas.
No todos los productos tienen que ir en cada orden. Uno de alta rotación va en todas. Un artículo lento y barato puede ir cada segunda o tercera orden: carga un poco más de inventario, pero ahorra una línea en cada orden.
Cómo se arma el plan consolidado
- 1Escoge un ciclo base para el proveedor. Si los embarques son caros, el ciclo se alarga; si el inventario es caro, se acorta.
- 2Dale a cada producto un múltiplo: 1 = en cada orden, 2 = cada segunda orden, y así. Los artículos lentos y baratos reciben múltiplos más altos.
- 3Revisa cada orden contra las reglas del proveedor: el monto mínimo, el umbral de flete gratis y qué tan lleno va el contenedor. Adelantar un artículo para llegar al flete gratis solo conviene si el flete que ahorras es mayor que lo que cuesta el inventario extra.
El plan, producto por producto
Comprando por separado, cada producto se pide en su propia cantidad económica. El plan consolidado usa un ciclo base y un múltiplo por producto.
| Producto | Vendido / año | Costo unitario | Solo: pedir cada | Consolidado: va |
|---|---|---|---|---|
| Filtros hidráulicos | 2290 | 45 US$ | 12,6 sem | en cada orden · 8 sem |
| Dientes de balde | 1388 | 106 US$ | 10,5 sem | en cada orden · 8 sem |
| Pernos de oruga | 841 | 34 US$ | 24 sem | en cada orden · 8 sem |
| Kits de sellos | 510 | 69 US$ | 21,6 sem | en cada orden · 8 sem |
| Pastillas de freno | 309 | 92 US$ | 24 sem | en cada orden · 8 sem |
| Mangueras hidráulicas | 187 | 39 US$ | 47,5 sem | cada 2 órdenes · 16 sem |
| Rodamientos | 113 | 60 US$ | 49,2 sem | cada 2 órdenes · 16 sem |
| Alternadores | 69 | 123 US$ | 44 sem | cada 2 órdenes · 16 sem |
NexusChain lo hace por ti
Compras → Compra consolidada hace este mismo cálculo para cada proveedor: encuentra el mejor ciclo y los múltiplos, te dice qué productos deben ir en la orden de hoy, cuáles se pueden adelantar para llegar al mínimo o al flete gratis, y qué tan lleno irá el contenedor.
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Lo que debes recordar
- Cada orden de compra paga un costo fijo: flete, aduana, papeleo. Al consolidar lo pagas una vez para muchos productos.
- Escoge un solo ritmo de pedidos por proveedor y deja que cada producto vaya en cada orden o cada k órdenes.
- Los de alta rotación van en todas las órdenes; los lentos y baratos pueden saltarse algunas y cargar un poco más de inventario.
- Contenedores más llenos y umbrales de flete gratis son un bono de consolidar: revísalos antes de liberar cada orden.
- Mientras más caro sea cada embarque, más largo el ciclo y más ganas pidiendo junto.